SWOT là gì? Cách phân tích mô hình SWOT hiệu quả 

SWOT là gì?

SWOT là mô hình phân tích kinh doanh rất nổi tiếng, bao gồm 4 yếu tố được biểu thị bằng 4 chữ viết tắt: S – Strength, W – Weaknesses, O – Opportunity. ), T – Threats (Thử thách).

Có thể bạn quan tâm

• Marketing 4C là gì? Cách triển trai mô hình  Marketing 4C hiệu quả
• Giáo viên tiếng Anh là gì? Tổng hợp từ vựng tiếng Anh trong giáo viên thông dụng
• Memory Palace Technique là gì? Bí quyết ghi nhớ thông tin dài hạn cho trẻ
• Đúng chính tả là Suôn sẻ hay Suông sẻ?
• Download nhạc về điện thoại qua ứng dụng Chiasenhac.vn

SWOT thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh để phân tích tình hình của doanh nghiệp so với các đối thủ trên thị trường. SWOT còn được sử dụng để mỗi cá nhân tự phân tích bản thân, từ đó xác định mục tiêu và lập kế hoạch cho tương lai.

Bạn đang xem: SWOT là gì? Cách phân tích mô hình SWOT hiệu quả 

Xem thêm:

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT là gì? Trong 4 thành phần của SWOT, Điểm mạnh và Điểm yếu đều thuộc về yếu tố kinh doanh. Hai yếu tố còn lại là Cơ hội và Thách thức đều thuộc về yếu tố bên ngoài. Vì vậy, phân tích SWOT nhằm tìm hiểu và đánh giá các yếu tố bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp. Đó là cơ sở để các nhà quản lý xác định mục tiêu, phương hướng cho những kế hoạch tiếp theo của doanh nghiệp.

Tập 1: Nghệ thuật thấu hiểu & phát huy điểm mạnh của bản thân

Ý nghĩa của việc sử dụng mô hình SWOT

Ý nghĩa của việc sử dụng mô hình SWOT là gì? Trong các doanh nghiệp, mô hình SWOT thường được sử dụng để đánh giá hoạt động kinh doanh, phát triển sản phẩm, xác định vị thế thị trường và lập kế hoạch tài chính.

Phân tích SWOT là nền tảng ban đầu để hình thành kế hoạch kinh doanh cho một công ty, doanh nghiệp. Ngoài việc phân tích các yếu tố doanh nghiệp đang làm tốt và cơ hội trong tương lai, mô hình SWOT còn phân tích các yếu tố tiêu cực, thách thức và bất lợi.

Sử dụng thông tin đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định tốt hơn để duy trì điểm mạnh, giảm thiểu rủi ro liên quan đến điểm yếu và lên kế hoạch cho những vấn đề ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức trong tương lai.

SWOT được áp dụng trong những lĩnh vực nào?

Lĩnh vực nào nên áp dụng mô hình SWOT? Như đã đề cập, việc xác định mô hình SWOT cực kỳ quan trọng vì nó quyết định bước tiếp theo để đạt được mục tiêu. Lãnh đạo nên dựa vào mô hình SWOT để đánh giá xem mục tiêu đó có khả thi hay không. Nếu không, mục tiêu phải được thay đổi và việc đánh giá mô hình SWOT phải được thực hiện lại.

Sau đây là các ứng dụng của quy trình phân tích ma trận SWOT:

• Lập kế hoạch chiến lược
• Động não ý tưởng
• Đưa ra quyết định
• Phát triển thế mạnh
• Loại bỏ và hạn chế điểm yếu
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, cơ cấu, nguồn lực tài chính doanh nghiệp,…

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình SWOT

Ưu điểm và nhược điểm của mô hình SWOT là gì? Cụ thể như sau:

Lợi thế

• Không mất phí: SWOT là phương pháp phân tích hiện trạng hoạt động kinh doanh, dự án của doanh nghiệp. Phương pháp này khá hiệu quả và tiết kiệm tiền.
• Kết quả quan trọng: SWOT đánh giá 4 khía cạnh: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để doanh nghiệp rút ra kết quả chính xác, giúp hoàn thành dự án và vượt qua thách thức dễ dàng hơn.
• Ý tưởng mới: SWOT cung cấp những ý tưởng mới cho doanh nghiệp bằng cách phân tích các cơ hội, thách thức, điểm mạnh và điểm yếu trong SWOT. Mô hình này không chỉ cho bạn biết rõ những thuận lợi, khó khăn mà còn cả những mối đe dọa giúp bạn đối phó dễ dàng hơn trong tương lai và có phương án tốt nhất để tránh rủi ro.

Nhược điểm

• Kết quả chưa thực sự chuyên sâu: Do phân tích SWOT không quá khó nên kết quả nhận được chưa thực sự phản ánh đầy đủ mọi mặt. Kết quả từ SWOT không quan trọng mà chỉ tập trung vào việc chuẩn bị dự án. Điều này sẽ không đủ để bạn hoàn thành việc đánh giá và đặt ra các phương hướng và mục tiêu.
• Phải nghiên cứu thêm: Để đạt được kết quả tốt, phân tích SWOT cơ bản là chưa đủ vì kỹ thuật SWOT tập trung vào việc nghiên cứu, phân tích tình hình tổng thể.
• Phân tích chủ quan: Phân tích đầy đủ là phân tích đánh giá tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Dữ liệu có thể so sánh và đáng tin cậy và phù hợp để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. SWOT chưa làm được điều này, mọi dữ liệu thu được sau đó chỉ là sự phản ánh của quá trình nghiên cứu và phân tích. Chưa kể, dữ liệu dùng để phân tích SWOT có thể đã lỗi thời.

Hướng dẫn xây dựng mô hình SWOT hiệu quả

Khi đã biết rõ SWOT là gì, chúng ta tiếp tục khám phá cách xây dựng mô hình SWOT hiệu quả.

Thông thường, SWOT được trình bày dưới dạng ma trận gồm 4 ô vuông đại diện cho 4 yếu tố chính. Tuy nhiên, bạn có thể liệt kê ý tưởng cho từng mục trong danh sách. Sau khi thảo luận và thống nhất SWOT đầy đủ nhất, hãy liệt kê các ý tưởng trong số 4 yếu tố theo thứ tự ưu tiên cao nhất đến ít ưu tiên nhất.

Bạn có thể hình dung việc xây dựng mô hình SWOT qua bảng sau:

Quy trình phân tích SWOT chi tiết như sau:

Điểm mạnh – Điểm mạnh

Yếu tố này giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp làm tốt như môi trường làm việc tốt, ý tưởng kinh doanh độc đáo, nguồn lực lớn, cơ cấu lãnh đạo xuất sắc,…

Hãy thử đặt những câu hỏi mở rộng về yếu tố điểm mạnh bằng cách liệt kê các câu hỏi xung quanh điểm mạnh của tổ chức như sau:

• Khách hàng yêu thích điều gì ở doanh nghiệp hoặc sản phẩm của bạn?
• Doanh nghiệp của bạn làm gì tốt hơn so với các đối thủ cùng ngành trên thị trường?
• Đặc điểm thương hiệu nổi bật và hấp dẫn nhất của doanh nghiệp là gì?
• Ý tưởng bán hàng mới nào đang được doanh nghiệp ấp ủ?
• Nguồn lực nào chỉ doanh nghiệp mới có còn đối thủ cạnh tranh thì không?

Câu trả lời sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan giúp bạn xác định chính xác những điểm mạnh cốt lõi của tổ chức. Bên cạnh đó, đừng quên xem xét lợi ích từ góc độ khách hàng và đồng nghiệp. Bạn cũng phải nghĩ về đối thủ của mình. Nếu tất cả các đối thủ cạnh tranh đều cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao thì ngay cả khi bạn có sản phẩm tốt thì đó cũng có thể không phải là lợi thế cho doanh nghiệp của bạn.

Điểm yếu – Điểm yếu

Quá tự tin vào điểm mạnh sẽ trở thành điểm yếu của bản thân doanh nghiệp bởi khi đó doanh nghiệp không nhìn ra được những tồn tại cần thay đổi. Với tư cách là người lãnh đạo, bạn có nhận thấy điều gì khiến các kế hoạch kinh doanh gần đây không đạt được kết quả như mong đợi không? Câu trả lời nằm ở một hoặc nhiều điểm yếu sau:

• Khách hàng không thích điều gì ở sản phẩm và doanh nghiệp của bạn?
• Các vấn đề và khiếu nại thường được đề cập trong các bài đánh giá về doanh nghiệp của bạn là gì?
• Tại sao khách hàng hủy đơn hàng hoặc không thực hiện giao dịch?
• Bạn đang mắc phải những thuộc tính tiêu cực nào của thương hiệu?
• Những trở ngại/thách thức trong kênh bán hàng ở thời điểm hiện tại?
• Đối thủ cạnh tranh của bạn có những nguồn lực nào mà doanh nghiệp của bạn không có?

Với điểm yếu, bạn phải có cái nhìn khách quan và chủ quan để xác định: Đối thủ có làm tốt hơn bạn không? Điểm yếu mà người khác nhìn thấy nhưng bạn không thể nhận ra?… Hãy trung thực và thẳng thắn về những điểm yếu trong doanh nghiệp của bạn.

Cơ hội – Cơ hội

Tiếp theo trong phân tích mô hình SWOT là Cơ hội. Doanh nghiệp của bạn có một lượng lớn khách hàng tiềm năng do nhân viên tiếp thị của bạn tạo ra không? Phải chăng đây là cơ hội để doanh nghiệp phát triển những ý tưởng sáng tạo mới để mở ra một “đại dương” mới? Đó sẽ là một cơ hội khác.

Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa các cơ hội đến từ:

• Công nghệ và xu hướng thị trường
• Thay đổi chính sách của chính phủ liên quan đến lĩnh vực hoạt động của bạn
• Những thay đổi về xã hội, dân số và lối sống…
• Sự kiện địa phương
• Xu hướng thị hiếu của khách hàng

Một số câu hỏi cần đặt ra để xác định cơ hội bao gồm:

• Làm thế nào để cải thiện quy trình bán hàng hoặc hỗ trợ khách hàng hiện tại và tiềm năng?
• Những loại hình truyền thông nào thúc đẩy chuyển đổi khách hàng?
• Làm thế nào để tìm và khai thác nhiều yếu tố độc đáo, mới lạ trong ngành giúp khách hàng ủng hộ thương hiệu?
• Đâu là phương pháp tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả giữa các phòng ban?
• Có chi phí, công cụ hoặc nguồn lực nào mà doanh nghiệp chưa tận dụng hết không?
• Kênh quảng cáo nào có tiềm năng nhưng chưa được khai thác?

Mối đe dọa – Thử thách

Yếu tố cuối cùng trong phân tích SWOT là gì? Đó là Threat (thử thách), rủi ro, đe dọa. Tóm lại, tất cả các yếu tố đều có thể gây ra rủi ro cho khả năng thành công và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

Rủi ro này bao gồm các yếu tố như đối thủ cạnh tranh mới nổi, thay đổi chính sách, rủi ro quay vòng tài chính,… có thể ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển kinh doanh.

Chắc chắn sẽ có những thách thức hoặc rủi ro tiềm ẩn mà doanh nghiệp cần phải đối mặt mà không thể lường trước được như những thay đổi về pháp lý, biến động của thị trường hay thậm chí là những rủi ro nội tại như lương, thưởng bất hợp lý cản trở sự phát triển của tổ chức.

Hy vọng qua đây các bạn sẽ hiểu rõ SWOT là gì và áp dụng mô hình SWOT vào doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả. Nếu có thể, hãy thực hành ngay nội dung nêu trên để biến nó thành kiến ​​thức cho riêng mình. Và nếu bạn thấy bài viết của HRI hữu ích hãy chia sẻ đến nhiều người nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại School of Transport! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng việc làm đa dạng: Tuyển dụng The Coffee House, tuyển dụng Trung Nguyên Legend, tuyển dụng Công ty bánh kẹo Hải Hà, tuyển dụng Go Cafe, tuyển dụng Trà sữa, tuyển dụng Gong Cha, tuyển dụng Uniben, tuyển dụng URC.

— HR Insider — School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog