Làm thế nào để dừng việc ghi chú vô nghĩa trong công việc?

Tuy nhiên, bạn đã bao giờ tự hỏi: Mình đã ghi chép đúng cách chưa, và những ghi chú vô nghĩa trong công việc có thực sự giúp mình làm việc hiệu quả hơn không?

Hãy nghĩ lại: mỗi người trong chúng ta đều từng sử dụng kỹ năng ghi chú mà chúng ta nghĩ rằng sẽ giúp mình nhớ lâu hơn. Đọc lại nội dung, gạch chân những ý chính hay dùng bút highlight để highlight những ý chính?

Bạn đang xem: Làm thế nào để dừng việc ghi chú vô nghĩa trong công việc?

Sự thật là: Những phương pháp trên hoàn toàn không mang lại hiệu quả cho bạn. Ngay cả những kỹ năng mà chúng ta được dạy khi còn đi học cũng bị đặt cho một cái tên “không thân thiện”: Kỹ năng ghi chép thụ động, vì nó khiến não bộ của bạn bị phân tâm. chủ động hơn trong việc ghi nhớ thông tin.

Trên thực tế, việc ghi chép vô nghĩa trong công việc càng khiến bạn khó ghi nhớ hơn – bởi nó chỉ khiến bạn chỉ tập trung vào ý tưởng nổi bật mà không kết nối nó với phần còn lại của nội dung. nội dung tổng thể. Từ đó, não sẽ gặp khó khăn trong việc liên kết các chuỗi thông tin và lưu giữ chúng trong trí nhớ của bạn.

Việc ghi chép vô nghĩa ở nơi làm việc có thực sự hiệu quả?

Xem thêm : Tiên Tiên là ai? Sự nghiệp của nữ ca sĩ đa tài trong làng nhạc Việt

Các nghiên cứu đã chứng minh rằng, thay vì phải dựa vào những phương pháp thụ động như ghi chép vô nghĩa trong công việc, hãy tìm đến những phương pháp ghi nhớ chủ động – khi bạn và nội dung cần phải phù hợp. tương tác và xử lý nhiều hơn, từ đó giúp lưu trữ thông tin lâu hơn.

Tự viết lại ghi chú

Giảm thiểu những ghi chú vô nghĩa trong công việc bằng laptop, máy tính bảng hay các thiết bị điện tử. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các thiết bị điện tử thường gây mất tập trung, khiến người viết mất tập trung trong suốt quá trình ghi chép và tổng hợp thông tin.

Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng rằng việc ghi chép bằng tay sẽ khiến bạn mất quá nhiều thời gian, hãy thử luyện tốc ký. Đó là nội dung giống nhau nhưng sử dụng ký hiệu, chữ viết tắt hoặc thậm chí vẽ hình ảnh mang tính biểu tượng, miễn là bạn có thể hiểu được. Nó vừa hiệu quả vừa giúp bạn theo kịp nội dung.

Xem thêm: Bật mí những phương pháp ghi chú hiệu quả bạn đã biết?

Áp dụng phương pháp Bullet Journal

Kỹ thuật Bullet Journal có thể hiểu nôm na là “hệ thống hóa thông tin ghi chú của bạn” dưới dạng ký hiệu, dấu đầu dòng, tiêu đề. Điều này rất hiệu quả trong việc giúp bạn phân phối và hệ thống hóa khối lượng nội dung của mình thành các danh mục riêng biệt, tương ứng với các ưu tiên xử lý riêng biệt, một cách rõ ràng và trực quan nhất. Qua đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc của mình mà không bao giờ bị bối rối bởi những bản nháp “dài dòng, dài dòng”.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về phương pháp này tại website của Bullet Journal, nhưng về cơ bản cách ghi chú vô nghĩa trong công việc sẽ như sau:

Làm thế nào để ngừng ghi chép vô nghĩa tại nơi làm việc?

1. Dành một vài trang đầu tiên trong sổ tay của bạn để sắp xếp mục lục của sổ tay.
2. Ghi lại tiêu đề nội dung bạn sắp trình bày, có thể thêm ngày tháng, hoặc tên cuốn sách muốn ghi chú.
3. Hãy quay lại mục lục ở đầu cuốn sổ và ghi chú lại phần đó.

Cách ghi chú đơn giản này tại nơi làm việc sử dụng bút đánh dấu để ghi chú các sự kiện và nhiệm vụ. Bạn có thể thêm các danh mục của riêng mình hoặc tạo biểu tượng để ghi lại những ý tưởng bất ngờ.

Vẽ lại ghi chú của bạn

Nghe có vẻ vô lý nhưng sự thật đã được chứng minh lại vô cùng thuyết phục. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Việc vẽ lại những ghi chú vô nghĩa trong công việc thực chất giúp bạn ghi nhớ thông tin của mình lâu hơn rất nhiều. Nguyên nhân xuất phát từ việc việc phác họa trí nhớ của bạn bao gồm nhiều giai đoạn: Hình dung nội dung và hình dạng của sự vật, sau đó sử dụng toàn bộ chất xám của bạn để vẽ lại chúng trên giấy. Điều này giúp bộ não của bạn có cơ hội làm việc liên tục và ghi nhớ nhiều khía cạnh của nội dung hơn là chỉ viết.

Cho dù bạn kết hợp vẽ, viết tay, phương pháp Bullet Journal hay một hệ thống ký hiệu tương tự hay đơn giản là một phương pháp bằng ngôn ngữ của bạn, hãy nhớ và tuân thủ nó: ngừng sử dụng tính năng đánh dấu và lãng phí thời gian ghi chú vô nghĩa tại nơi làm việc trên máy tính xách tay.

Xem thêm: Sketchnote: Phương pháp ghi chép và trình bày hiệu quả trong công việc

— HR Insider / Theo fastcompany —School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog