Hướng dẫn chi tiết cách chèn hình ảnh vào excel nhanh chóng

Cách chèn ảnh vào Excel chi tiết nhất

Chèn ảnh vào excel thủ công

Cách chèn ảnh thủ công vào ô Excel rất đơn giản. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt Excel trên máy tính => Chọn Insert => Chọn Pictures.

Bước 1 chèn ảnh vào excel

• Bước 2: Chọn ảnh muốn chèn => Nhấn Insert để chèn ảnh.

Bước 2 chèn ảnh vào excel

• Bước 3: Kiểm tra kết quả sau khi chèn.

Bước 3 chèn ảnh vào excel

Chèn nhiều ảnh vào ô excel

Trong một số báo cáo, bạn cần chèn nhiều hình ảnh vào cùng một ô để chứng minh tính xác thực của báo cáo. Chính vì thế mà cách chèn nhiều hình ảnh vào ô Excel được nhiều người đam mê văn phòng tìm kiếm.

Chèn nhiều ảnh vào cùng một ô trong Excel

Việc chèn nhiều hình ảnh vào cùng một ô phức tạp hơn việc chèn một hình ảnh vào bảng tính khi bạn phải sử dụng các hàm tính toán và công thức. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Tạo một thư mục chứa toàn bộ ảnh trên máy tính => Click chuột phải vào đường dẫn thư mục => Chọn Copy để sao chép đường dẫn thư mục ảnh đó.
• Bước 2: Tạo thêm cột tên ảnh trong file Excel cần chèn ảnh. Lưu ý, tên ảnh cần phải chứa tên ảnh chính xác, kể cả hậu tố định dạng và sắp xếp theo đúng thứ tự.
• Bước 3: Dán URL thư mục ảnh đã sao chép ở Bước 1 vào bất kỳ ô nào trong tệp Excel.
• Bước 4: Tạo cột “Tên” tương ứng bên cạnh cột “Tên ảnh” đã tạo ở bước 2 => Sử dụng công thức Vlookup để gắn URL thư mục ảnh vào tên ảnh. Công thức sử dụng là: = đường dẫn thư mục hình ảnh&”\”&VLOOKUP(Tên;tên khu vực và tên hình ảnh;2;FALSE).
• Bước 5: Tải tệp Macro xlsm về máy tính của bạn và giải nén tệp.
• Bước 6: Tại file dữ liệu Excel => Nhấn View => Chọn Macros => View Macros.
• Bước 7: Chọn file đã tải về => Chọn Run để kích hoạt file.
• Bước 8: Tại ô Nhập => quét tất cả các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên => Nhấn OK để chuyển sang bước tiếp theo.
• Bước 9: Chọn nơi chứa ảnh => Nhấn OK để chèn ảnh.
• Bước 10: Xuất hiện hộp thoại thông báo Xóa ảnh cũ => Chọn Có để hoàn tất việc chèn ảnh vào Excel.

Cách chèn ảnh vào ô dữ liệu trong Excel

Xem thêm : Động thái của Xoài Non và Xemesis giữa tin đồn rạn nứt

Hiện tại Microsoft Excel chưa hỗ trợ người dùng tính năng chèn hình ảnh trực tiếp vào ô dữ liệu. Tuy nhiên, nếu cần bạn vẫn có thể Chủ động điều chỉnh kích thước hình ảnh phù hợp với ô dữ liệu đang được hiển thị. Để chèn ảnh vào ô dữ liệu trên Excel, bạn cần tải ảnh lên theo hướng dẫn ở các bước trên.

Cách chèn ảnh vào ô dữ liệu trong Excel

Sau đó, tiến hành thay đổi kích thước như sau:

• Cách 1: Nhấp và kéo một góc hoặc một bên của hình ảnh để thay đổi kích thước cho phù hợp với yêu cầu về bảng tính của bạn.
• Cách 2: Tùy chỉnh kích thước ảnh ở Picture Format. Đầu tiên, nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Kích thước & Thuộc tính. Tiếp theo tại phần Size các bạn thay đổi chiều rộng, chiều cao của hình ảnh cho phù hợp với yêu cầu của mình.

Chèn ảnh làm ảnh nền bảng excel

Với những bạn trẻ năng động hay những công việc, ngành nghề năng động, có tính sáng tạo cao, nhiều người đã chèn ảnh làm nền để bảng tính Excel bớt nhạt nhẽo. Tuy nhiên việc chèn hình ảnh dưới dạng hình ảnh chỉ nên thực hiện Áp dụng cho 1 bảng tính hiện tại nhưng không áp dụng cho tất cả các trang tính trong tệp.

Chèn ảnh làm ảnh nền bảng excel

Nếu muốn tất cả các bảng tính đều có nền, bạn cần lặp lại các bước dưới đây:

• Bước 1: Chọn tab Page Layout trên thanh công cụ => nhấn vào Background.
• Bước 2: Nhấn vào Duyệt trong phần Form a file => chọn ảnh muốn tải lên.
• Bước 3: Kiểm tra lại nền sau khi thực hiện.

Cách đóng băng hình ảnh trong Excel

Một nhược điểm của việc chèn hình ảnh vào bảng dữ liệu Excel là hình ảnh có thể thay đổi vị trí hoặc kích thước. Điều này sẽ gây khó chịu cho người dùng và người đọc. Do đó, bạn cần phải sửa hình ảnh.

Cách đóng băng hình ảnh trong Excel

Xem thêm : 1999 hợp số nào? Số may mắn cho tuổi Kỷ Mão

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Click chuột phải vào ảnh cần sửa => Chọn Size và Properties.
• Bước 2: Chọn trường cố định cho ảnh chèn trong Excel: Di chuyển và kích thước bằng ô, Di chuyển nhưng không kích thước bằng ô hoặc Không di chuyển hoặc kích thước bằng ô.
• Bước 3: Chọn một kiểu cố định và bạn đã hoàn tất.

Lợi ích của việc chèn ảnh vào Excel

Ngoài việc tăng tính sinh động cho file Excel, việc chèn hình ảnh vào Excel còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng.

Lợi ích của việc chèn ảnh vào Excel

• Tăng tính trực quan và tính thẩm mỹ cho bảng tính Excel. Từ đó, bảng tính trở nên sinh động và thu hút người đọc.
• Hỗ trợ trao đổi thông tin một cách dễ hiểu và hấp dẫn. Việc sử dụng biểu đồ, đồ thị và hình minh họa sẽ truyền tải thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn so với việc chỉ sử dụng văn bản và số.
• Tạo bảng tính đa phương tiện chứa cả dữ liệu và hình ảnh. Nhờ đó mà Dữ liệu phức tạp trở nên rõ ràng và dễ tiêu hóa hơn.
• Cách chèn ảnh vào Excel cũng tạo điểm nhấn và giúp ích Xác định thông tin quan trọng. Việc đặt hình ảnh đúng chỗ còn giúp người đọc, người xem tập trung vào những dữ liệu quan trọng.

Trong báo cáo Excel việc chèn hình ảnh cũng bổ sung thêm nhiều chức năng hơn trung thực và thuyết phục hơn.

Những lưu ý khi chèn ảnh vào Excel

Khi chèn hình ảnh vào Excel các bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

• Kiểm tra độ phân giải ảnh trước khi chèn để tránh hiện tượng bị bung, rách khi phóng to ảnh. Bạn nên chọn định dạng hình ảnh tốt hơn như PNG, BMP, v.v.
• Nén hình ảnh để giảm kích thước tệp và tăng hiệu suất bảng tính Excel.
• Hạn chế sử dụng hình ảnh có dung lượng quá lớn để tránh làm chậm quá trình tải và xử lý file.
• Đảm bảo hình ảnh xuất hiện cân đối và không bị biến dạng trên bảng tính.
• Kiểm tra lại việc hiển thị hình ảnh trên các thiết bị và phiên bản Excel khác nhau để đảm bảo tính nhất quán.
• Sử dụng hình ảnh có cùng định dạng và phong cách để duy trì tính nhất quán trên bảng tính.
• Đảm bảo hình ảnh tương thích với phiên bản Excel của bạn và các công cụ xem khác để tránh mất thông tin hoặc hiển thị không chính xác.

Những thông tin vừa được HR Insider chia sẻ qua bài viết hy vọng sẽ giúp các bạn biết cách chèn ảnh vào Excel nhanh chóng và đẹp mắt. Còn rất nhiều mẹo hữu ích khác mà HR Insider sẽ chia sẻ ở các bài viết tiếp theo, mời các bạn theo dõi và đọc nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại School of Transport! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.

Xem thêm: Cách chèn trong Excel cực đơn giản

Xem thêm: Tìm hiểu cách chèn file PDF vào Excel đơn giản

— HR Insider — School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog