Gạch ngang trong Excel cũng tương tự như việc đánh dấu các ý chính khi ghi chú vào sách hay đánh dấu các ý quan trọng trong Microsoft Word. Hành động này thường được sử dụng khi người dùng muốn nhấn mạnh nội dung hoặc dữ liệu không chính xác. Vậy bạn đã biết cách gạch ngang chữ trong Excel chưa? Tham khảo ngay bài viết của HR Insider để thực hiện các thao tác sau một cách khéo léo và dễ dàng nhé!
Lợi ích của gạch ngang trong Excel
Gạch ngang trong Excel có thể mang lại một số lợi ích sau:
Bạn đang xem: Hướng dẫn chi tiết 5 cách gạch ngang chữ trong excel
- Ghi chú: Gạch ngang trong Excel có thể được sử dụng để tạo ghi chú hoặc nhận xét ngắn gọn cho một ô dữ liệu cụ thể. Điều này giúp người đọc hiểu rõ hơn về số liệu và thông tin liên quan.
- Dữ liệu phân biệt: Khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn, gạch ngang có thể được sử dụng để phân biệt các mục dữ liệu quan trọng hoặc đặc biệt. Điều này giúp Tạo giá trị tương phản và nổi bật quan trọng.
- Đánh dấu dữ liệu: Gạch ngang cũng có thể được sử dụng để đánh dấu các dòng hoặc ô dữ liệu cần chú ý. Ví dụ: bạn có thể gạch bỏ các mục đã hoàn thành hoặc đã đánh dấu trong danh sách.
- Chỉnh sửa dữ liệu: Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa một phần dữ liệu trong một ô cụ thể, có thể sử dụng gạch ngang Xác định phần cần thay đổi. Điều này giúp người dùng biết rõ phạm vi cần chỉnh sửa và tránh nhầm lẫn.
- Hiển thị sự hiện diện: Gạch ngang cũng có thể được sử dụng để biểu thị sự hiện diện hoặc tham dự. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Excel để theo dõi việc tham dự cuộc họp, bạn có thể gạch bỏ tên của những người không tham gia để xem ai vắng mặt.
Cách gạch ngang dòng trong Excel mang lại nhiều tiện ích trong công việc
Gạch ngang trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng khi làm việc với Excel. Vậy bạn đã biết cách gạch ngang chữ trong Excel chưa? Hãy cùng đọc phần tiếp theo mà HR Insider chia sẻ dưới đây nhé.
5 cách gạch ngang chữ trong Excel
Hiện nay có 5 cách gạch ngang chữ trong Excel mà bạn có thể bỏ túi cho mình như sau:
Cách thủ công
Cách gạch ngang văn bản trong Excel thủ công theo các bước sau:
- Bước 1: Mở bảng tính Excel cần xử lý.
- Bước 2: Chọn ô, hàng hoặc cột chứa dữ liệu cần gạch ngang.
- Bước 3: Đi tới “Trang chủ” và nhấp vào mũi tên ở góc bên phải của phần “Phông chữ”.
- Bước 4: Hộp thoại hiện ra các bạn chọn Font => Tích vào ô “Strikethrough” trong phần “Effect”.
- Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.
Cách gạch ngang văn bản trong Excel thủ công
Sử dụng ô định dạng
Cách gạch ngang văn bản trong Excel bằng Format Cells được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở bảng tính Excel cần xử lý.
- Bước 2: Chọn ô, hàng hoặc cột chứa dữ liệu cần gạch ngang.
- Bước 3: Bấm chuột phải và chọn Định dạng ô
- Bước 4: Hộp thoại hiện ra các bạn chọn Font => Tích vào ô “Strikethrough” trong phần “Effect”.
- Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm : Tuổi Tý xăm hình gì hợp? 30+ hình xăm chuột may mắn
Cách gạch ngang văn bản trong Excel bằng Format Cells
HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F5
Đây được coi là cách gạch ngang văn bản trong Excel đơn giản và ít xâm lấn nhất. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở bảng tính Excel cần xử lý.
- Bước 2: Đánh dấu vùng dữ liệu cần gạch bỏ.
- Bước 3: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F5 để gạch ngang chữ trong Excel.
Cách gạch ngang văn bản trong Excel bằng Ctrl+F5
Để biết thêm về cách xóa hàng trong Excel cũng như cách sử dụng hàm LEN trong Excel, bạn có thể tham khảo những thủ thuật hữu ích này.
Tạo tùy chọn gạch ngang
Phụ thuộc chọn gạch ngang Đây cũng là cách gạch ngang chữ trong Excel được nhiều người lựa chọn. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở bảng tính Excel và nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh công cụ
- Bước 2: Hộp thoại mở ra, chọn “Tùy chỉnh Ribbon”.
- Bước 4: Hộp thoại với các tùy chọn hiện ra, bạn chọn “Quick Access Toolbar” => Chọn “Commands Not in the Ribbon” trong Choose command from => Chọn “Strikethrough” => Chọn “Add”.
- Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.
- Bước 6: Quay lại bảng tính, chọn vùng dữ liệu cần gạch bỏ rồi nhấn vào biểu tượng gần thanh công cụ.
Cách gạch ngang văn bản trong Excel bằng tùy chọn Strikethroungh
Đặt điều kiện
Với những người sử dụng Excel thường xuyên và thành thạo có thể sử dụng định dạng có điều kiện để gạch ngang văn bản trong quá trình làm việc. Để gạch ngang văn bản trong Excel theo cách này, bạn cần thêm cột điều kiện cho dữ liệu cần thực hiện thao tác này.
- Bước 1: Mở bảng tính Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần chọn.
- Bước 2: Trên tab “Phong cách”, chọn “Định dạng có điều kiện”. Hộp thoại xuất hiện chọn “Quy tắc mới”
- Bước 3: Hộp thoại tiếp theo xuất hiện, chọn “Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng” trong phần “Chọn loại quy tắc”.
- Bước 4: Nhập công thức đặt điều kiện, chọn “Format”.
- Bước 5: Khi bảng tùy chọn xuất hiện, trong tab “Hiệu ứng”, chọn “Gạch ngang” và nhấp vào OK.
Cách gạch ngang văn bản trong Excel bằng cách đặt điều kiện
Với hướng dẫn chi tiết trên chắc chắn các bạn đã biết cách gạch ngang văn bản trong Excel. Vậy khi muốn gỡ gạch bạn phải làm gì? Hãy theo dõi phần tiếp theo để tìm câu trả lời.
Nếu bạn muốn cách chuyển Excel sang PDF hoặc tìm hiểu về biểu đồ trong Excel, hướng dẫn chi tiết sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng.
Cách xóa gạch ngang trong Excel
Để xóa gạch ngang trong Excel để trở về định dạng dữ liệu gốc, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở bảng tính Excel có chứa vùng dữ liệu gạch ngang.
- Bước 2: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa văn bản gạch ngang.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + 5” để loại bỏ hiệu ứng gạch ngang.
- Bước 4: Lưu bảng tính để giữ lại các thay đổi của bạn.
Ngoài cách trên bạn có thể nhấn vào tùy chọn Chọn “Định dạng ô” => bỏ chọn TRONG Hộp “Gạch ngang” để loại bỏ gạch ngang trong Excel. Xóa gạch ngang trong Excel là thao tác đơn giản nhưng cần thiết giúp các bạn cập nhật, chỉnh sửa bảng dữ liệu một cách dễ dàng và chính xác nhất.
Cách xóa gạch ngang trong Excel
Trên đây là những thông tin HR Insider chia sẻ tới các bạn về cách gạch ngang văn bản trong Excel và cách loại bỏ gạch ngang. Hy vọng chúng hữu ích và giúp các bạn trở nên chuyên nghiệp hơn khi làm việc với Microsoft Excel. Còn rất nhiều thủ thuật hữu ích khác về kỹ năng làm việc với Excel mà chúng tôi sẽ chia sẻ trên website School of Transport. Hãy cùng đọc nhé!
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại School of Transport! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng LEGO, tuyển dụng Xanh SM, tuyển dụng Thế Giới Di Động, tuyển dụng 24h, tuyển dụng DOJI, tuyển dụng Central, tuyển dụng Sungroup và sử dụng tuyển dụng AEON MALL Tân Phú.
— Nội bộ nhân sự —
School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)