Cách tạo mục lục trong Word tự động đơn giản, nhanh chóng

Ngày nay, việc tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp không chỉ đơn giản là viết nội dung mà còn bao gồm việc tổ chức thông tin một cách khoa học, dễ tiếp cận. Một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên tính chuyên nghiệp của một tài liệu chính là mục lục. Tuy nhiên, việc tạo mục lục thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây ra những sai sót không đáng có. Với Microsoft Word, công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể tạo mục lục một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không tốn quá nhiều công sức. Hãy cùng khám phá cách tạo mục lục tự động trong Word giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn bao giờ hết nhé!

Mục lục tự động trong Word là gì?

Mục lục tự động trong Word là tính năng giúp bạn tạo danh sách đầu đề trong tài liệu Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mục lục này sẽ hiển thị thứ tự các tiêu đề cùng với số trang tương ứng, giúp người đọc dễ dàng tìm đến nội dung mình quan tâm.

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục trong Word tự động đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Lợi ích của việc tự động tạo mục lục trong Word

Việc lập mục lục trong Word mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp tối ưu hóa việc soạn thảo và quản lý tài liệu. Dưới đây là những lợi ích chính của việc sử dụng mục lục tự động:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tạo mục lục thủ công, Word sẽ tự động thực hiện việc này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Mục lục tự động giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và ngăn nắp hơn.
• Điều hướng dễ dàng: Người đọc có thể sử dụng mục lục để điều hướng nhanh đến nội dung mình quan tâm mà không cần phải tìm kiếm thủ công.
• Cập nhật tự động: Khi bạn thay đổi nội dung trong tài liệu, mục lục sẽ tự động được cập nhật để phản ánh những thay đổi đó.

Xem thêm: Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Tầm quan trọng trong văn phòng

Chọn nội dung cần thiết trong mục lục

Trước khi làm mục lục trên Word, bạn nên soạn thảo đầy đủ nội dung cần trình bày. Sau khi tài liệu đã đầy đủ nội dung, hãy chỉ định các chương chính, tiêu đề chính và tiểu mục để Word có thể nhận dạng và đưa vào mục lục. Bạn cũng có thể chỉ định trước những phần cần thiết trong mục lục rồi thêm nội dung sau.

Xác định các chương chính (Cấp độ 1)

• Di chuyển chuột đến các chương lớn cần đưa vào mục lục và bôi đen văn bản.
• Chọn tab Tham khảo → Thêm văn bản.
• Chọn Cấp độ 1 cho các chương.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Xác định kiểu tiêu đề chính (Cấp 2)

• Di chuyển chuột đến tiêu đề chính của mỗi chương và đánh dấu văn bản.
• Chọn Tài liệu tham khảo -> Thêm văn bản.
• Chọn Cấp độ 2 cho các tiêu đề chính.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Xác định tiểu mục và tiểu mục (Cấp độ 3)

• Đánh dấu các phần phụ của mỗi tiêu đề chính.
• Chọn Tài liệu tham khảo -> Thêm văn bản.
• Chọn Cấp độ 3 cho các mục phụ.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thẻ Heading Styles có sẵn trong Home để gán cấp độ cho các đề mục tương ứng.

Word sẽ tự động quét qua tài liệu để tìm các đoạn văn bản được chỉ định là Cấp 1, 2 và 3, sau đó sử dụng chúng để tạo danh sách các chương, tiêu đề và tiểu mục cho mục lục.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2017

Để tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2017 các bạn thực hiện theo các bước sau:

Chọn nội dung xuất hiện trong mục lục

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text trong Table of Contents

• Chọn nội dung: Đánh dấu nội dung muốn đưa vào mục lục.
• Đánh dấu: Nhấp vào tab Tham khảo → Thêm văn bản → Cấp độ.
• Chọn mức độ phù hợp:

• Tiêu đề chính Cấp 1.
• Tiêu đề phụ: Cấp 2, 3, 4 tương ứng với cấp độ giảm dần.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Cách 2: Sử dụng Heading Style có sẵn trong Home

• Chọn tiêu đề: Đánh dấu tiêu đề bạn muốn đánh dấu.
• Áp dụng kiểu: Trong Tab Trang chủ, chọn Kiểu Tiêu đề thích hợp:

• Tiêu đề chính: Tiêu đề 1.
• Tiêu đề phụ: Tiêu đề 2, 3, v.v.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Xem thêm : Khám phá top 5 quán net quận 5 cấu hình khủng, tốc độ cao

Xem thêm: Học cách làm CV trên word nhanh chóng – HR Insider School of Transport

Tạo mục lục

• Đặt con trỏ: Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đặt mục lục.
• Chọn mục lục:

• Vào Tài liệu tham khảo -> Mục lục.
• Chọn mẫu mục lục có sẵn (Bảng tự động) hoặc tùy chỉnh (Bảng mục lục tùy chỉnh).

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

• Cập nhật mục lục: Khi thay đổi số trang hoặc nội dung chọn Update Table.
• Chọn loại cập nhật:
• Chỉ cập nhật số trang: Cập nhật số trang.
• Cập nhật toàn bộ bảng: Cập nhật cả tiêu đề và số trang.

Cách tự động tạo mục lục trong Word 2019, 2020

• Bước 1: Chọn trang bạn muốn tạo mục lục và nhấp vào tab Tài liệu tham khảo.
• Bước 2: Trong tab Tài liệu tham khảo, chọn Mục lục.
• Bước 3: Chọn loại mục lục muốn sử dụng, ví dụ Bảng tự động 1 hoặc Bảng tự động 2.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word cực nhanh

Làm mục lục trong word là tính năng hữu ích giúp bạn dễ dàng sắp xếp và trình bày nội dung tài liệu một cách chuyên nghiệp. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết HR Insider này đã giúp bạn hiểu được cách sử dụng tính năng này để tạo mục lục đẹp và hiệu quả. Việc sử dụng mục lục phù hợp sẽ giúp người đọc dễ dàng tìm đến nội dung mình quan tâm, từ đó nâng cao trải nghiệm đọc và hiểu tài liệu.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại School of Transport! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng MBBank, tuyển dụng VietCredit, tuyển dụng Nhật Tín, tuyển dụng VIB, tuyển dụng MSB, tuyển dụng DNSE, tuyển dụng BIC và tuyển dụng Eximbank.

Xem thêm: 15 mẫu đơn xin việc file Word – Tải file mẫu đơn xin việc chuẩn đẹp

— Nội bộ nhân sự —

School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog