Cách cố định công thức trong Excel cụ thể từng bước

Mục đích của việc sửa công thức trong Excel

Mục đích chính của việc sửa công thức khi làm việc với Excel là:

• Đảm bảo độ chính xác khi sao chép công thức

Việc áp dụng tính năng cố định công thức trong Excel giúp duy trì tham chiếu không thay đổi đối với một ô hoặc phạm vi dữ liệu khi sao chép công thức sang các ô khác. Điều này đảm bảo tính chính xác của công thức được sao chép, ngăn chặn những thay đổi tham chiếu không mong muốn.

Bạn đang xem: Cách cố định công thức trong Excel cụ thể từng bước

• Giảm thời gian và công sức

Việc thực hiện tính năng cố định công thức trong Excel khi sao chép giúp giảm đáng kể thời gian và công sức khi làm việc với bảng tính. Đối với công thức cố định, việc tính toán chính xác sẽ không cần tốn thêm thời gian và công sức. Điều này mang lại sự tiện lợi và tiện lợi.

• Đảm bảo tính ổn định của các công thức phức tạp

Các công thức phức tạp thường chứa nhiều tham chiếu đến các ô hoặc phạm vi dữ liệu khác nhau. Nếu bạn không cố định công thức, Excel sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu khi bạn sao chép công thức, dẫn đến sai sót hoặc kết quả không chính xác.

Mục đích của việc sửa hàm trong Excel

Phương pháp ghép nối của Excel giữ nguyên tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi dữ liệu khi sao chép công thức, giúp đảm bảo rằng các công thức phức tạp vẫn hoạt động chính xác khi sao chép sang các ô khác.

• Giúp tính toán chính xác khi dữ liệu thay đổi

Biết cách sửa công thức trong Excel giúp thực hiện các phép tính dễ dàng, nhanh chóng, linh hoạt và đảm bảo độ chính xác cao khi dữ liệu thay đổi. Điều này rất quan trọng và hữu ích khi làm việc với Excel.

• Tránh sai sót khi sắp xếp lại dữ liệu

Thực hiện phương pháp cố định trong Excel giúp hạn chế lỗi khi sắp xếp lại dữ liệu. Khi bạn sắp xếp dữ liệu, Excel sẽ tự động điều chỉnh thứ tự các ô trong vùng dữ liệu. Nếu hàm của bạn tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi dữ liệu không còn ở vị trí ban đầu thì hàm sẽ trả về lỗi.

Xem thêm : Nhân tướng học nam giới: Đoán vận mệnh, sự nghiệp thông qua khuôn mặt và các chi tiết trên cơ thể

Chức năng cố định giúp duy trì các tham chiếu liên tục đến các ô hoặc phạm vi dữ liệu khi bạn sắp xếp dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng chức năng của bạn vẫn hoạt động chính xác sau khi dữ liệu được sắp xếp lại.

Khi bạn cố định một công thức, Excel sẽ không tự động thay đổi tham chiếu khi sao chép công thức. Điều này giúp ngăn ngừa nguy cơ ai đó vô tình hoặc cố ý thay đổi thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, việc thực hiện phương pháp cố định trong Excel còn ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các ô hoặc vùng dữ liệu chứa thông tin nhạy cảm. Nắm vững các kỹ năng về hàm cố định là điều quan trọng để sử dụng Excel hiệu quả và an toàn.

Cách cố định công thức trong Excel

Sau đây là hướng dẫn hai cách khắc phục sự cố trong Excel:

Cách 1: Cố định giá trị bất kỳ trong công thức

Cách cố định một giá trị bất kỳ trong Excel như sau:

• Bước 1: Tính số tiền thanh toán cho đại lý cấp 1 bằng cách nhân giá trị số lượng ở cột B với đơn giá ở ô C5. Nhập công thức =B5*C5:
• Bước 2: Nhấn Enter để có kết quả tại ô C7. Khi sao chép công thức sang các ô khác, lỗi #VALUE có thể xảy ra nếu địa chỉ ô C5 không được sửa.
• Bước 3: Để cố định một công thức trong Excel, hãy chọn công thức cần cố định, sau đó nhấn phím F4 một lần để thay đổi địa chỉ C4 thành địa chỉ tuyệt đối.
• Bước 4: Sửa hàng 5 bằng cách nhấn phím F4 lần thứ hai.
• Bước 5: Bảng dữ liệu trả về kết quả đúng khi tính tiền cho đại lý cấp 1:
• Bước 6: Để sửa cột C mà không sửa hàng thứ 5 của C5 thì nhấn F4 3 lần. Tuy nhiên, kết quả sẽ trả về giá trị không chính xác.

Cách 2: Cố định giá trị trong công thức

Cách cố định giá trị công thức trong Excel là:

• Bước 1: Cố định cột B của B7. Nhập công thức =B7 vào ô để tính số tiền thanh toán cho đại lý cấp 1 (ô C7), sau đó nhấn F4 3 lần để cố định cột B của B7.
• Bước 2: Cố định hàng 5 của K5. Nhấn dấu nhân trong công thức, sau đó nhấn chọn giá trị ô C5. Cuối cùng nhấn F4 2 lần để khóa dòng địa chỉ đơn giá.
• Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả.
• Bước 4: Để lấy kết quả ở các ô tiếp theo, bạn chỉ cần sao chép công thức của các giá trị ở cột tác nhân cấp 1.
• Bước 5: Đặt con trỏ vào ô giá trị cuối cùng của đại lý cấp 1, sau đó giữ chuột và kéo sang phải để hiển thị kết quả cho đại lý cấp 2 và cấp 3.

Cách 2: Cố định giá trị trong công thức

Cách 3: Cách sửa công thức có ký hiệu $

Để cố định một công thức trong Excel, hãy sử dụng ký hiệu $. Ba loại cố định phổ biến nhất là:

• B$1: Ký tự $ nằm giữa số và chữ cái. Chức năng của nó là sửa hàng chứ không phải cột. Khi bạn sao chép công thức sang cột khác, địa chỉ cột sẽ thay đổi nhưng số hàng sẽ không thay đổi.
• $B1: Ký tự $ nằm trước số và chữ cái. Chức năng của loại cố định này là cố định các cột chứ không phải các hàng. Khi bạn sao chép công thức sang dòng khác, địa chỉ số hàng sẽ thay đổi nhưng địa chỉ cột thì không.
• $B$1: Ký tự $ nằm trước số và chữ cái. Chức năng của nó là cố định cả hàng và cột. Khi bạn sao chép công thức sang cột khác, số hàng và số cột đều không thay đổi.

Tham khảo ví dụ sau để biết cách giữ cố định tham chiếu ô trong Excel.

Cách cố định hàm trong Excel

Ví dụ:

Bạn có bảng dữ liệu như hình trên, yêu cầu:

• Tính giá thành các món đồ, biết: Giá niêm yết của tất cả các món đồ là 230 nên bạn cần sửa lại cột C dòng 4.
• Bạn nhập công thức =SẢN PHẨM(B4,$CD4). Khi kéo chuột đến các ô bên dưới, $CD4 được giữ cố định và không thay đổi, các giá trị khác như B4, B5,… sẽ thay đổi. Điều này minh họa cách đóng băng các giá trị trong Excel.

Xem thêm: Cách sửa cột trong Excel đơn giản, dễ dàng

Cách khóa giá trị trong Excel để dữ liệu không thay đổi

Khi bạn đã áp dụng phương pháp cố định trong Excel và muốn khóa giá trị trong Excel cũng như bảo vệ dữ liệu khỏi bị thay đổi, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Tệp Excel và chọn ô hoặc phạm vi dữ liệu bạn muốn khóa.
• Bước 2: Trên thanh công cụ các bạn chọn Home -> Alignment -> nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.

• Bước 3: Trong cửa sổ Định dạng Ô, chọn tab Bảo vệ. Sau đó, nhấp vào hộp kiểm Đã khóa. Nhấn OK để lưu.

• Bước 4: Tiếp tục trên thanh công cụ các bạn chọn Review rồi chọn Protect Sheet để khóa sheet đang làm việc.

• Bước 5: Trong khung Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, bạn thiết lập mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể chọn các tùy chọn khóa như Chọn ô bị khóa, Chọn ô không khóa, Xóa cột, Xóa hàng. Nhấn OK để tiếp tục.

• Bước 6: Nhập lại mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đóng băng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất để các bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu cách khắc phục các hàm để đảm bảo tính chính xác trong bảng tính, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc với Excel, giúp công việc nhanh chóng và thuận tiện hơn. .

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại School of Transport! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng F88, tuyển dụng PwC, tuyển dụng VietBank, tuyển dụng VPBank, tuyển dụng NCB, tuyển dụng ABBank, tuyển dụng Nam A Bank và tuyển dụng Woori Bank.

Xem thêm: Tổng hợp cách định dạng số trong Excel mà bạn cần biết

— HR Insider — School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog