Bật mí cách vẽ, tạo, làm biểu đồ cột, đường, tròn, miền trong Excel dễ dàng và đẹp mắt

Bạn đang chuẩn bị một báo cáo quan trọng nhưng chưa biết cách hiển thị số liệu bán hàng một cách trực quan nhất? Hay bạn muốn so sánh hiệu suất của các bộ phận khác nhau trong công ty? Biểu đồ trong Excel là câu trả lời hoàn hảo cho những câu hỏi này. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này của School of Transport HR Insider, bạn sẽ tự tin tạo nên những biểu đồ chuyên nghiệp để trình bày với sếp và khách hàng của mình!

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn cách vẽ các loại biểu đồ khác nhau trong Excel:

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

• Bước 1: Đánh dấu và chọn vùng dữ liệu để tạo biểu đồ.
• Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tab “Insert” => “Biểu đồ” => Chọn loại biểu đồ cột.
• Bước 3: Đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấp vào “Tiêu đề biểu đồ” và nhập tên mong muốn.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

• Bước 1: Chọn tab “Thiết kế” trên thanh công cụ.
• Bước 2: Chọn “Thay đổi loại biểu đồ” => Chọn “Dòng” trong danh sách biểu đồ hiển thị.
• Bước 3: Chọn loại biểu đồ đường bạn muốn tạo và nhấn “Enter” và “OK”.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

• Bước 1: Chọn “Chèn” => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong phần “Biểu đồ”.
• Bước 2: Chọn loại biểu đồ hình tròn bạn muốn hiển thị và nhấp vào “OK”.

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel

• Bước 1: Chọn “Chèn” => Chọn “Biểu đồ được đề xuất” => Chọn “Tất cả biểu đồ”.
• Bước 2: Chọn biểu đồ miền trong danh sách phân loại biểu đồ miền.
• Bước 3: Chọn loại biểu đồ miền bạn muốn tạo và nhấp vào “OK”.

Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel

Thực hiện từng bước một, bạn sẽ có thể vẽ biểu đồ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy sử dụng các hướng dẫn ở trên để làm cho biểu đồ của bạn trở nên sinh động và thú vị!

Cách vẽ biểu đồ trong excel trên điện thoại di động

Ngoài việc thực hiện trên máy tính, bạn còn có thể vẽ biểu đồ trên Excel trên di động. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Mở bảng tính Excel muốn làm việc => Chọn vùng dữ liệu muốn thêm biểu đồ => Click “Home” để bật tùy chọn => Chọn “Insert/Insert”. Bước 2: Trong hộp thoại “Chèn”, chọn “Biểu đồ” => Chọn “Loại biểu đồ” (hình tròn/cột/khu vực). Bước 3: Chọn “Loại biểu đồ” => Hoàn tất cách vẽ biểu đồ trên điện thoại di động.

Vẽ biểu đồ excel trên điện thoại

Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel

Sau khi đã tạo xong biểu đồ, để biểu đồ trở nên hoàn hảo hơn, bạn cần thực hiện các bước chỉnh sửa cơ bản thường được quan tâm:

• Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: Chọn biểu đồ => chọn “thiết kế” trong công cụ biểu đồ => chọn “select data” => trong hộp “select data source” hiện ra, thay đổi dữ liệu theo ý muốn.
• Thêm tên biểu đồ: Chọn biểu đồ => chọn “layout” trong công cụ biểu đồ => chọn “tiêu đề biểu đồ” => chọn vị trí đặt tiêu đề => nhập tên biểu đồ muốn thêm.
• Chèn dữ liệu vào cột, ô trong biểu đồ: Chọn biểu đồ => chọn “layout” trong công cụ biểu đồ => chọn “data labels” => chọn vị trí thích hợp.
• Thêm tên vào trục trong biểu đồ: Chọn biểu đồ => chọn “layout” trong công cụ biểu đồ => chọn “tiêu đề trục” => chọn tên trục để điền tên. Ví dụ: chọn “tiêu đề trục” => chọn “tiêu đề trục ngang chính” => chọn “tiêu đề bên dưới trục” => điền tên trục.
• Điều chỉnh kiểu và màu biểu đồ: Chọn biểu tượng biểu đồ => chọn “format” => điều chỉnh kiểu dáng và màu sắc trong ô “shape style”.
• Thay đổi kích thước của biểu đồ: Chọn biểu đồ => di chuyển chuột đến 1 trong 4 góc của biểu đồ cho đến khi xuất hiện mũi tên 2 chiều. Kéo vào để thu nhỏ hoặc kéo ra để phóng to biểu đồ.
• Thay đổi vị trí biểu đồ: Chọn biểu đồ => di chuyển chuột vào biểu đồ cho đến khi xuất hiện biểu tượng 4 mũi tên đan xen. Nhấn giữ chuột trái để di chuyển biểu đồ đến vị trí mong muốn.

Với các bước này, bạn sẽ có khả năng điều chỉnh biểu đồ của mình theo ý muốn và đạt được kết quả như mong đợi.

Hướng dẫn cách trang trí biểu đồ

Bạn có muốn biểu đồ trong Excel không chỉ đẹp mà còn thực sự nổi bật? Chỉ cần một chút khéo léo, bạn hoàn toàn có thể biến những con số khô khan thành những tác phẩm nghệ thuật thực sự. Với những thủ thuật mà School of Transport HR Insider chia sẻ dưới đây, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những biểu đồ thật sự độc đáo và chuyên nghiệp, giúp bạn truyền tải thông điệp của mình một cách hiệu quả nhất.

Cách trang trí biểu đồ

• Bước 1: Chọn “Thiết kế” => Chọn “Chart Style” để chọn kiểu biểu đồ hoặc chọn “Change Colors” để thay đổi màu biểu đồ.
• Bước 2: Vào “Thêm thành phần biểu đồ” để thêm các chi tiết như tên và mô tả cho biểu đồ.

Nội dung trong phần “Thành phần biểu đồ” bao gồm:

• Axes: Tỷ lệ trên trục tọa độ
• Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
• Tiêu đề biểu đồ: Tên biểu đồ
• Data Labels: Nhãn dữ liệu trên nội dung biểu đồ
• Bảng dữ liệu: Dữ liệu nội dung biểu đồ được trình bày dưới dạng bảng
• Error Bar: Thanh hiển thị lỗi hoặc sai lệch của biểu đồ
• Đường lưới: Đường mờ làm nền trong biểu đồ
• Chú giải: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trên biểu đồ
• Lines: Các đường chạy dọc theo trục hoành trong biểu đồ (chỉ áp dụng cho biểu đồ Line)
• Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel

Trong một số trường hợp, người dùng Excel có thể gặp phải vấn đề không tạo được biểu đồ và không biết cách khắc phục. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để giải quyết vấn đề này:

Xem lại từng bước trong việc tạo biểu đồ:

• Xác minh từng bước trong quy trình tạo biểu đồ để xem liệu nó có được thực hiện đúng theo hướng dẫn hay không.
• Hãy chắc chắn rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ bước quan trọng nào.

Xem lại từng bước tạo biểu đồ

Kiểm tra lại giá trị tại vùng dữ liệu:

• So sánh các giá trị trong vùng dữ liệu để đảm bảo chúng thỏa mãn các điều kiện cần thiết.
• Kiểm tra các giá trị trống, không đúng định dạng hoặc không logic.

Các thao tác này đều là những cách cơ bản để khắc phục lỗi không tạo được biểu đồ trên Excel. Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn đối với biểu đồ, bạn có thể chọn phương pháp chỉnh sửa phù hợp và làm cho biểu đồ của mình trở nên hoàn hảo.

Những lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Xem thêm : Ảnh Rose tươi sáng nhất

Trước khi bắt đầu vẽ biểu đồ trong Excel, có một số điều bạn nên lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và kết quả là một biểu đồ chính xác và rõ ràng.

• Tổng hợp dữ liệu chính xác: Dữ liệu được tổng hợp chứ không phải ở dạng chi tiết: điều này đảm bảo rằng mỗi đối tượng xuất hiện một lần, trên mỗi dòng, thể hiện nội dung chi tiết. Điều này giúp biểu đồ phản ánh thông tin chính xác và đầy đủ.
• Thống nhất các định dạng và kiểu dữ liệu: Dữ liệu đồ thị cần nhất quán về định dạng và kiểu dữ liệu: dữ liệu phải cùng loại, chẳng hạn như text hoặc số, % không được trộn lẫn. Đồng thời, dữ liệu cùng loại phải nằm trong cùng một hàng hoặc cùng cột để xác định định dạng biểu đồ phù hợp.
• Xóa nội dung: Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng: điều này quan trọng để khi vẽ trên biểu đồ tất cả các thành phần đều dễ hiểu. Sự rõ ràng về nội dung giúp xác định ý nghĩa của từng phần trên biểu đồ.

Những lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Những lỗi phổ biến khi vẽ biểu đồ cũng nên tránh bao gồm:

• Chọn sai loại biểu đồ: Việc lựa chọn loại biểu đồ phải dựa trên loại dữ liệu và mục đích hiển thị.
• Trình bày dữ liệu không chính xác: Đảm bảo rằng dữ liệu trên biểu đồ thể hiện thông tin chính xác cần truyền tải.
• Nội dung bị thiếu hoặc thừa: Xác định rõ ràng những nội dung cần thực hiện, tránh bỏ sót, thừa.
• Không hiểu nguyên nhân lỗi biểu đồ: Nếu gặp lỗi hãy xác định nguyên nhân để khắc phục phù hợp.

Thực hiện theo những lưu ý trên, bạn sẽ tránh được những lỗi thường gặp khi vẽ biểu đồ trong Excel, đồng thời đảm bảo biểu đồ của bạn thể hiện đầy đủ và chính xác những thông tin mong muốn.

Các câu hỏi thường gặp về vẽ biểu đồ trong Excel

Làm cách nào để chuyển đổi biểu đồ cột thành biểu đồ hình tròn?

Để chuyển đổi biểu đồ cột thành biểu đồ hình tròn, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn “Thiết kế” => Trong phần “Loại”, chọn “Thay đổi loại biểu đồ”.

Bước 2: Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trên cột danh mục biểu đồ và chọn loại biểu đồ muốn tạo theo nhu cầu.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.

Ngoài Excel, bạn có thể vẽ biểu đồ trên phần mềm Office nào khác?

Ngoài Excel, Microsoft hiện cung cấp PowerPoint và Word cho phép người dùng tạo nhiều loại biểu đồ khác nhau. Cả hai loại công cụ văn phòng này đều có thể tích hợp với Excel để chèn biểu đồ vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình.

Nguyên nhân gây ra lỗi biểu đồ đường chạy về 0 là gì?

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến đường biểu đồ giảm về 0 lỗi là do dữ liệu nguồn chứa các giá trị không hợp lệ như ô 0 hoặc ô trống. Để khắc phục tình trạng này, hãy thay thế những giá trị không hợp lý bằng những số liệu khớp với dữ liệu thực tế. Điều này sẽ giúp biểu đồ hiển thị chính xác và trực quan hơn.

Các bước chi tiết mà HR Insider chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn thành thạo hơn trong việc tạo biểu đồ trong Excel. Nếu có thắc mắc hay đóng góp gì hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại School of Transport! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Hyosung, tuyển dụng BRG, tuyển dụng Vinhome, tuyển dụng Vincons, tuyển dụng CBRE, tuyển dụng Nam Long, tuyển dụng Unicons và tuyển dụng VSIP Nghệ An.

— Nội bộ nhân sự —School of Transport – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truonggiaothongvantai.edu.vn
Danh mục: Blog